باتوجه‌به گسترش مخاطرات، مدیریت ابزارهای ذخیره‌سازی USB (یا اصطلاحاً USB Flashها) در سازمان‌ها امری لازم و ضروری است. به‌صورت عموم USB Flash ها، و یا سایر ابزارهای قابل‌حمل ذخیره‌سازی، ابزارهای ورود باج‌افزار، بدافزار و ویروس‌ها به داخل سازمان و همچنین وسیله نشت و درز اطلاعات هستند.

از سوی دیگر ابزارهای ذخیره‌سازی قابل‌حمل ارتباط کسب‌وکار با جهان بیرون را فراهم می‌کنند. هر سازمان و کسب‌وکاری در طی فرایندهای کاری خود دادوستد زیادی با دنیای بیرون دارد، لذا ایجاد محدودیت در استفاده از ابزارها می‌تواند روال کسب‌وکار و سرعت آن را با اخلال مواجه کند.

بنابراین، لازم است ضمن برآورده‌سازی نیازمندی‌های امنیتی، مسیر مطمئن و سریع برای تعاملات نیز فراهم گردد.

کیوسک امن «فایلاد کیوسک» ابزاری مطمئن و منعطف با قابلیت‌های مدیریتی متنوع جهت ورود/خروج امن و تحت کنترل مستندات و فایل‌ها از طریق USB Flash و یا هر ابزار قابل‌حمل دیگر به/از سازمان است.

در «فایلاد کیوسک» امکان پیاده‌سازی تمامی تضمین‌های امنیتی موردنظر مدیران سازمان به‌واسطه برخورداری از قابلیت منعطف Sandbox وجود دارد و همچنین گزارش کاملی از فعالیت‌های انجام شده در اختیار مدیران قرار می‌گیرد.

کیوسک سخت‌افزاری آوید یک راه‌حل تخصصی برای انتقال امن فایل‌ها در سازمان‌هاست که به‌طور ویژه برای حفاظت از اطلاعات و جلوگیری از تهدیدات سایبری طراحی شده است. این دستگاه به‌عنوان یک ایستگاه کاری مستقل، فرآیند اشتراک‌گذاری و بررسی فایل‌های دیجیتال را تسهیل می‌کند.

کیوسک نرم‌افزاری آوید راهکاری انعطاف‌پذیر برای محیط‌های کاری با منابع سخت‌افزاری محدود یا دستگاه‌های قدیمی است. این نرم‌افزار به‌راحتی روی PCهای معمولی و تین‌کلاینت‌ها نصب می‌شود و از منابع سرور برای پردازش‌ها استفاده می‌کند.

مزایای کلیدی:

• کاهش هزینه‌ها و عدم نیاز به سخت‌افزارهای گران‌قیمت
• امکان استفاده از سیستم‌های قدیمی و کم‌هزینه‌تر
• مدیریت مرکزی سیاست‌های بررسی فایل‌ها
• گزارش‌های کامل از فرآیندهای انتقال فایل و فایل‌های مخرب شناسایی‌شده

یکی از مشکلات اصلی در سازمان‌های بزرگ که دارای فضاهای گسترده و ساختمان‌های متعدد هستند، جابجایی فیزیکی کارکنان برای انتقال فایل‌ها به نقاط خاص است. این جابجایی‌ها علاوه بر اینکه وقت ارزشمند کارکنان را هدر می‌دهد، به مرور زمان می‌تواند انگیزه آن‌ها را برای رعایت پروتکل‌های امنیتی کاهش دهد.

کیوسک مجازی آوید راهکاری نوین است که این چالش را بدون نیاز به جابجایی فیزیکی حل می‌کند. این راهکار بدون نیاز به سخت‌افزار یا نرم‌افزار خاص، از زیرساخت‌های موجود در شبکه سازمان بهره می‌برد.

در کیوسک مجازی آوید، پورت‌های USB به‌طور پیش‌فرض مسدود هستند و تنها در صورت نیاز کاربر به آن‌ها دسترسی داده می‌شود تا پس از اتصال به‌صورت خودکار در سطح دستگاه به محیط مجازی ریدایرکت می‌شوند؛ بدین ترتیب سیستم میزبان امکان دسترسی به USB را ندارد و تبادل داده‌ها از طریق تانل امن و رمزنگاری‌شده انجام می‌شود تا امنیت کاملاً تضمین شود.